Geralmente os responsáveis pela administração do sistema configuram o RS1 para que registre o Log de utilização das aplicações com 3 níveis de detalhamento: Acesso, Edição e Detalhada.
Como os próprios nomes dizem, ao acessar qualquer aplicação, transação ou relatório do RS1 o sistema pode registrar quem fez este acesso (usuário) e quando o fez. Esta definição é feita aplicação por aplicação (tela a tela) e pode ser diferente para cada uma delas.
Ao definir que o Log (auditoria) será realizada na opção "Edição e Detalhada" além de registrar os acessos à aplicação, o RS1 também registra quais informações foram editadas.
Porém como inúmeros usuários podem estar acessando inúmeras aplicações e principalmente realizando inúúúúúúmeras operações simultaneamente, vale ressaltar o "peso" que isto trás ao servidor e ao banco de dados da empresa, sendo que encontrar tabelas de Log do RS1 com dezenas de milhões de registros não é nenhum pouco incomum.
Pensando nisso o Sistema permite que seja feita a limpeza do Log, onde existe na própria aplicação de edição e consulta dos log's, a opção de limpeza.
O que poucas pessoas sabem é que, diferentes das demais aplicações do RS1, onde ao clicar sobre o botão de exclusão o mesmo já sai apagando as informações, na tela de Log o comportamento é diferenciado. Ao clicar em excluir o sistema abre um Wizard (e esta metodologia de Wizard no sistema também acho genial) o qual antes de apagar o Log irá lhe permitir salvar um arquivo com as informações que estão sendo excluídas.
Em alguns casos o DBA (administrador de banco de dados) da empresa pode configurar o servidor SQL para que o mesmo realize a tarefa de backup e limpeza do Log como uma tarefa de manutenção agendada no próprio servidor, o que agiliza muito esta operação.
Independente da forma e das aplicações, o Log do RS1 é uma ferramenta que garante delatar os vilões ou salvar os mocinhos quando o assunto é resgatar o passado e traze-lo a tona.
Gestor de Informações de Transporte Coletivo
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